美通社新闻稿发布小技巧
 

Press Releases (PR) 新闻发布主要注意事项与技巧。

预备工作


1. 先明确推广的产品以及网站着陆页（即接下来推广网站的目标指向页面连接）。
2. 学习产品特色，如手机壳的各款式与系列。
3. 研究目标市场与目标客户群的喜好。
4. 搜索竞争对手公司的相关产品新闻宣传稿件，阅读参考其说法。
5. 在美通社官网，阅读与参考各类已发布文章的写法。
6. 新闻稿负责人需对当地（美国）民情有基本的了解，如去医院看病的基本程序（例如针对温度计）等等，不然有可能在文章里自己所做出的假设闹笑话，不切合实际。


撰写PR新闻语气


1. 如果一篇新闻稿，撰写得过于类似直接广告，有可能被拒绝发布。
2. 新闻稿可从公司角度出发，也可从消费者角度出发。
3. 从公司角度撰写，可直接向读者介绍本公司产品。
4. 如从消费者角度编写，则保持一种客观心态与口吻，向其他消费者推荐及建议本公司产品及好处/优势。


新闻稿写作方式多样化

1. 新闻稿的写作方式可多样化，可找理由及原因说服消费者购买本公司产品。
2. 也可以公司产品特色加以说明，从而带来网页流量，及提高最终交易成交数量。
3. 活动，时间，人物任一为主题围绕一件事情阐述清楚即可。
4. 以消费者当前需求，加以推广本公司产品。
5. 以促销方式，传达本公司最新促销信息于消费者。
6. 对产品描述时，可稍微夸张，但绝不可毫无根据。
7. 负责人可捏造公司新闻，但不得毫无约束或保留，以免遭到诉讼。
8. 尽量避免将本公司与大品牌(Nike, Gucci, etc.) 扯上直接关系，但可画龙点睛，点到即止，以大品牌的名声吸取消费者的注意力。
9. 本公司仿品如品牌Ed Hardy，在新闻稿中则须改成其它名字，如EdHardyTrend，从而避免诉讼。
10. 以上为举例说明，可尝试更多方式。


文章结构


1. 每一段的衔接需加以心思，从而达到整篇文章的极强的阅读流畅度，勿让读者感觉在跳跃阅读。
2. 每段所需表达的中心与主题必须清楚，明确。
3. 文章表达主题不清晰，可能遭拒绝发布。



文字/词语选择


1. 在PR新闻中，尽量少用YOU/YOUR，可换用为CUSTOMERS/CONSUMERS等等。
2. 新闻稿中，可用第一人称 WE，尤其是从公司角度撰写时。
3. 避免使用第一人称I。
4. 尽量使用相对简明易懂英语单词与句型，少用SAT/GRE词汇，多数阅读者及最终下订单者为大众，而非高学历学者。
5. 可灵活运用专业商业词汇，对新闻稿有帮助。
6. 所写内容不应令读者需要反复阅读才理解所表达内容，须做到一遍即可。
7. 新闻稿中，所运用语气与单词，须专业，且准备到位，避免让读者模凌两可，产生歧义。
8. 文章中的关键词出现次数，可适当调控，在文章允许且通顺的情况下，可加量，从而得到更精确搜索。
9. 文章内容尽量精炼，表达主题突出，字数保持在300字左右即可。
10. 字数过多，可能遭拒绝发布。


超链TIPS


1. 在一篇PR新闻中，应适当分布超链位置与数量，一般不超6个超链是没有问题的，但当超链太多，则有可能起反作用，被转发/转载程度有可能被大大限制。
2. 在同一篇PR新闻中，允许放置多个不同网页超链。
3. 超链附带词句，尽量不要过长，以免被视为太明显地打广告，被拒绝转发与发布的可能性也会相继增加。


新闻发布


1. 发布新闻稿时，最好在邮件里标明需要当日几点（北京时间）得到回复确认，以免美通社不在工作时间内回复，耽误原定发布时间。
2. 发布时间尽量定在美国东部时间13:30分左右，须考虑美国东西部，以及中部时差。
3. 发布日期须定在公共工作时间，周一至周五，从而达到最大阅读与转发量。
4. 如已要求需确认后发布，则须邮件或电话确认后，美通社才会依照指定时间发布。
5. 将所需发布新闻稿件同时CC一份给EMMA过目及确认。
6. 美通社收到新闻稿件后，会与负责人电话联系，确认发布细节与方式。
7. 对方联系确认时，有可能从美国直接电话与负责人联系（英语），也有可能来源于北京（国语）。


数据收集与分析


1. 可用site: “title”在GOOGLE和YAHOO主页查收录结果，及搜索结果。
2. 可从OMC (ONLINE MEMBER CENTER)得到初步发布/转发(Release Postings) 链接数。
3. GOOGLE所得数据可能日益上涨，需及时记录与更新所得数据。
4. 如某已发布文章数据有突变，或急剧下降，须详细分析文章内容，结构，用词，句型，表达方式，与撰写角度，从而找出病端。