（5）、参展人员的必要培训

参展人员尤其是新手的适当培训，包括礼貌用语、仪态举止、职业道德、现场注意点等。

（6）、精心准备各种材料

包括产品目录（产品宣传手册）、产品资料、样品、宣传广告、宣传光盘、纪念品等，而且对这些材料要精益求精。

（7）、展后跟进：

•建议每个展日结束，晚上开当日展览总结会议，标记当日的重点客户。

•根据现场收集的客户名片和与客户沟通的记录，将客户分类归档。可按公司以往的习惯分类方法，或按重要性程度或按买家类型——终端用户、进口贸易商、分销商、批发商、零售商。

•给每位到展位前访问的客户发感谢函。沟通比较多的特重要的客户就不需发了。

•争取客户工作：回答客户的问题，明确客户的需求等等。

（8）、展前建议您认真考虑一下以下看似简单的问题

展出什么产品？

参展计划做好没？

参展预算已确定了吗？

订金或必要的保证金已支付了吗？

怎样的展位设计能符合我们的要求？

我们需要新的展示品吗？

我们需要新的宣传画吗？

展位付款的最后期限是什么时候？

我们需要预定什么物品为展览服务？

楣板

电气（电源、转换插座）

给排水

展位清洁服务

植物摆设

电话

电脑

电脑及网络连接

打印机

垃圾篓

家具

全外包服务是否必要？

是否安排好展位的安装与拆卸？

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